Compte Rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 6/12/18


Assemblée Générale Extraordinaire

COMPTE RENDU

jeudi 6 décembre

de 12h30 à 15h30

Assemblée extra géniale de flamants roses AG extra ordinaire jeudi 5 avril 2018 à 18h30

PRESENTS :

Véronqiue (Expo-vente, Ancêtre Agités, Animation Grande Famille), Elisa (Expo-vente, Compta, souien vie asso), Elisa( Expo-vente), Line (bientôt adhérente Impro), Sina (Expo-vente), Carine (Les Meutes), Animation Véronique (Les Meutes, co présidente ESCDD), Clément (Les Meutes, La Chaudière), Nicolas (Les Meutes), Julia (Expo-vente, co-présidente et trésorière), Tiphaine (Expo-vente), Maéva (Expo-vente autogéré !), Barbora (Animatio chants via l’ESCDD depuis plusieurs années), Régine ( Animation Modèle Vivant depuis plusieurs années)

EXCUSE =

Nathalien, co-président de l’association, Nadine (Expo-vente), Satya (Expo-vente)

Historiq asso:

Waou pas facile de résumer mais où est passé notre écrivain talentueux ! Tu nous manques tu sais !

Bilan Financier:

11 mois

Tambouille environ 100€

Animation sur 9 mois (pas l’été)

Boutik

8 événements

Adhésions

Modèle financier fiable

à compléter par Julia

Bilan Moral :

Essoufflement du peu de forces vives restantes

Un groupe Expo-vente moteur et fédéré, une première saison en autogestion quasi-complète, où 2 ou 3 personnes ont assuré la coodination mais sinon : outils pour se répartir un temps équitable de travail (ex : 7 journées sur 6 mois), un fixe pour avoir une entrée d’argent “plancher” pour contribuer aux charges et au loyer, 3 réunions en commun( démarrage saison, régulation en cours et prépa prochaine saison) = Bilan très positif

Côté Animation = des personnes côté animation pas très investies jusqu’au mois dernier : 0 Tambouille, 0 événementiel, peu de participation au ménage ou entretien des lieux. Plus de personne motivée ou disponible pour assurer la coordination conséquence mise en action difficile ne serait-ce que pour participer à un événement de la vie associative

Côté événementiel : de moins en moins de dates de spectacles bien que les contes et autres stages, résidences d’artiste soient les bienvenues du moment qu’elles ne nuisent pas à la paix de notre voisinage

Conséquence moins d’adhérents pour l’asso, moins de lieu d’accueil pour les intermitants du spectacle, plus de calme pour ceux qui portaient beaucoup ces projets

les propositions sont les bienvenues du moment qu’elles sont portées et réalisées par ceux qui proposent, pourquoi pas soutenues par d’autres.

On sait que l’ESCDD et d’autres cherchent des locaux pour abriter des activités vous en saurez plus en tant voulu !

Plus que 2 personnes dans le Bureau actuellement Julia et Nathalien, ce qui est le minimum légalement

On programme la fin de l’asso pour fin juin = fin de saison des animations / fin de la saison de l’Expo-vente = la sérénité locale

Et cette décision ainsi que les bilans financier et moral sont votés à l’unanimité

Cette aventure était belle humainement, pour beaucoup elle prend fin et ce n’est pas triste, Merci pour tout cela

Arrêt : Relais ? A vous l’antenne

Qui pourrait être intéressé pour occuper ces locaux

pour l’instant pas de solution concrète

Isolation de la salle mais pas de bruit dans la cour

Ménage :

utilisation du planning pas évidente/ Venir faire le ménage en dehors du temps

Les Meutes via agenda partagé pour venir sur des créneaux libres

Max souhaite savoir si un groupe est intéressé pour continuer d’animer les locaux

Projets :

Déménagement de la Boutik Autogérée

Contacter Fanny et participer au Villages Vivants

Se repartir des lieux

Agence Belle Rive / Ti nive / Chez Kiki / ancien Vitrail /

Dépôt du bail fin février Fin de l’asso

La Chaudière : un coolectif s’est constitué pour racheter les parts de Marianne et réaménager le lieu pour bar associatif et salle de spectacle et polyvalente d’activités et le remettre aux normes.

RDV Mairie pour demander du soutien

Un espace de co-working ?

Pour annoncer la nouvelle et tendre des perches :

Julia Un bip sonore

Ensemble ici Maëva

PV AGE par mailing liste / site

Mme L’homme / Belle Rive le magasin actuel. Véro Julia

pourrait-il servir pour les gens de l’immeuble = vélo, atelier ?

Alors quelques messages forts :

L’asso s’arrête en juin

les locaux se libèrent

L’espace Expo Vente déménage

Laissez un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *