Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 5/03/19   Mise à jour récente !


Assemblée Générale Extraordinaire

COMPTE RENDU

mardi 5 mars 2019

Réunion de qinzaine 2018 aux Agités du Local pour participer à la vie associative

Ordre du jour :

1 – Bilan moral

2 – Bilan financier

3 – Changement du bureau

3 – Changement d’adresse du siège social

5 – Perspectives

1 – Bilan moral :

Espace Animation et programmation culturelle,

En mai, les ateliers prendront fin sous la gestion de l’association . Nous sommes ravies de savoir qu’un autre collectif va sans doute naître et prendre le relai. Ceci permettra de pérenniser certaines activités à but ou non lucratif. Nous mettons en lien les différentes personnes intéressées.

De la même manière, les événements culturels se programment au compte goutte jusqu’au déménagement, et 3 Tambouilles auront encore lieu d’ici notre départ.

La dernière marquera la « levée d’encre »officielle et la fin du projet tel qu’il a été mené durant les 6 précédentes années.

On envisage une ouverture inaugurale du nouvel espace Expo-vente.

A ce jour, presque tous les intervenants ont honoré leur investissement dans la vie sociale et culturelle de l’association en organisant ou participant à un événement au cours de l’année.

Les nombreux adhérents suivent les nouvelles de la vie de l’association, via, les ateliers ou événements type Tambouille, ou en lisant la lettre mensuelle ( environ 700 abonnés à ce jour) ou les articles sur le site.

Espace Expo-vente,

Fin février 2019, le préavis de départ 16 rue Emile Laurens a été remis à l’agence immobilière.

Une réflexion autour du choix et de l’aménagement du nouvel espace Expo-vente se poursuit, entre les différentes membres du groupe « Boutik d’artisanat local »

Le choix du lieu ayant été acté, reste maintenant à effectuer toutes les modalités administratives et matérielles pour concrétiser ce départ.

Tri dans le matériel actuel de l’association. Nettoyage du lieu actuel, d’une part.

Travaux, aménagement et installation dans le nouveau local, d’autre part.

2 – Bilan comptable :

2018

Revenus

Dépenses

     

Animation

914,80 €

 

Tambouille

789,52 €

 

Evénements

259,90 €

 

Expo-vente

5 072,45 €

 

Adhésions

1 229,69 €

 

Charges de fonctionnement (loyer, eau, élec, assurances, internet, consommables, ect)

 

660 € x 12

Total

8 266,30 €

7 920 €

Total balance

+ 346,30 €

Actuellement, un fond de roulement sur le compte bancaire est jugé suffisant pour envisager des travaux d’aménagement et les mois de loyers + les charges de fonctionnement à venir.

Après quelques explications pour une compréhension de tous, le bilan comptable est accepté à l’unanimité.

3 – Changement de Bureau

Julia Chatelain reste co-présidente et trésorière de l’association

Nathalien Laurent sort du bureau et acte sa démission du statut de co-président

Elisa Autissier- Hubert, Tiphaine Nicoleau et Véronique Charles entrent dans le bureau de l’association et prennent le statut de co-présidentes

Le changement de bureau est accepté à l’unanimité.

4 – Changement d’adresse du siège social

Le nouvel espace-expo-vente et le siège social seront situés 32, rue de l’Armellerie, 26 150 Die

Le changement d’adresse est accepté à l’unanimité.

5 – Perspectives :

Le préavis de départ du lieu, 16 rue Emile Laurens, 26 150 Die, ayant été remis fin février, l’association devra avoir déménagé le 31 mai 2019. Ou avant si possible.

Au sein du groupe d’artisanes de l’Expo-vente, on se répartit les actions à mener :

  • Faire état des lieux des travaux à effectuer / échéancier

  • Connaître les disponibilités des unes et des autres , qui fait partie de la prochaine saison ?

  • Quels sont les besoins de chacune ?

  • Préparation de la prochaine saison qui commencera le 1ermai ou le 1er juin, selon la date du déménagement.

Les perspectives sont acceptées à l’unanimité.

Laissez un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *